Viaje de Sourcing
Venga a China. Vuelva con una decisión.
La mayoría de los compradores pasa una semana en China y vuelve a casa con tarjetas de visita. Nosotros dedicamos las semanas previas a su vuelo a filtrar proveedores, para que los días que pase aquí sirvan para decidir, no para descubrir.
La preselección, las puntuaciones y las citas están en sus manos antes de embarcar. Usted aterriza con una agenda cerrada, no con una búsqueda por delante.
El costo real de una semana sin preparar
El pasaje de avión es lo caro. La semana es lo que se desperdicia.
El viaje en sí rara vez es lo que falla. Lo que falla es llegar sin un filtro.
01
Conoce a quien está más cerca, no a quien es mejor
Recorrer un pabellón de feria o un distrito comercial le pone delante a quien alquiló el stand. La fábrica que de verdad encaja con su especificación puede no exponer en absoluto.
02
No puede distinguir una fábrica de una empresa comercial
Ambas tienen un stand, un catálogo y una tarjeta de visita. La diferencia se ve en la licencia comercial y en la planta de producción, y ninguna de las dos está en el stand.
03
La conversación que ocurre a su lado no es la que ocurre delante de usted
En la feria le van a entender. Lo que no va a oír es lo que hablan el jefe de ventas y el dueño de la fábrica mientras usted espera: ahí se deciden el margen real, la capacidad real y el plazo de entrega real.
04
Vuelve a casa a comparar y el rastro se enfría
Seis proveedores, seis formatos, ninguna base común. Dos semanas después los correos de seguimiento se espacian y el viaje no produce nada.
Cómo funciona
La preparación es el producto
Los días sobre el terreno son la parte visible. El trabajo que decide el resultado ocurre antes de que aterrice.
- Antes
Nosotros filtramos, usted aprueba
Convertimos su necesidad en un RFQ bilingüe y lo enviamos a la base de proveedores. Las licencias comerciales se cotejan con el registro nacional chino: fábrica o empresa comercial. Los certificados se verifican con el organismo que los emitió, no se aceptan como PDF. Usted recibe una preselección puntuada con el razonamiento detrás de cada cifra, y aprueba quién merece su tiempo antes de que se reserve nada.
Preselección puntuada · certificados verificados · agenda cerrada
- Durante
Usted decide, nosotros llevamos la reunión
Pabellones de feria, plantas de producción, sesiones técnicas. Hacemos las preguntas que separan a un fabricante de un intermediario, ejecutamos las pruebas que un catálogo no puede responder y negociamos en mandarín: tramos de precio, MOQ, utillaje, plazos de entrega, exclusividad. Cada noche recibe por escrito las decisiones del día y el plan del día siguiente.
Visitas a fábrica · pruebas de producto en vivo · informe diario por escrito
- Después
Se va con algo firmado
Un term sheet —el acuerdo escrito de condiciones— con el proveedor que eligió, muestras en mano y un informe sobre el que puede actuar. Después, si lo desea, el mismo equipo se ocupa de muestras, inspección y envío: el expediente ya existe y nada hay que explicarlo dos veces.
Term sheet · muestras · informe escrito del viaje
Lo que se lleva a casa
Evidencia, no impresiones
Cada viaje produce los mismos documentos, de modo que una decisión tomada en el comedor de una fábrica se sostiene igual cuando usted vuelve a su escritorio.
RFQ bilingüe
Su necesidad redactada una sola vez, en inglés y en chino, para que todos los proveedores respondan a las mismas preguntas en el mismo orden — y sus respuestas se puedan comparar lado a lado.
Comparación puntuada
Una tabla de puntuación ponderada sobre encaje técnico, cumplimiento normativo, capacidad, condiciones comerciales y capacidad de respuesta. Una cifra por proveedor, y el razonamiento detrás de ella. También ve cuántos proveedores fueron contactados y por qué se descartó al resto.
Fichas de visita a fábrica
Una lista de control completada por cada fábrica visitada: planta de producción, puestos de ensayo, trazabilidad, documentos de calidad, con fotografías.
Certificados verificados
Certificados cotejados con los propios registros del organismo emisor, con la comprobación documentada, para que sepa qué se confirmó y qué no se pudo confirmar.
Term sheet por escrito
Tramos de precio, MOQ, utillaje, plazos de entrega, condiciones de pago y garantía, acordados y firmados antes de volver a casa.
Informe del viaje
A quién conoció, qué se decidió, qué queda abierto y los próximos 90 días — redactado y enviado tras su salida.
Quién nos paga
Usted ve la cotización real de la fábrica, íntegra
La queja más frecuente sobre los agentes de sourcing en China es la comisión que el comprador nunca ve. Aquí hay dos cosas que la hacen imposible.
No aceptamos nada de ningún proveedor
Ni comisión por recomendación, ni descuento retroactivo, ni pago oculto, en ningún pedido y en ningún momento. Nos paga usted y le respondemos a usted. Un agente al que paga la fábrica tiene interés en que usted firme con esa fábrica, que es lo contrario de aquello para lo que nos contrata.
Usted ve la cotización de la fábrica tal como la recibimos
El precio del proveedor le llega sin modificar, en su propia línea. Nuestros honorarios van en una línea aparte, al lado. No existe ninguna versión de la cifra que usted no vea, y eso es lo que hace que el compromiso anterior sea verificable y no una promesa.
Escrito en el encargo
Esto figura en la carta de encargo que usted firma, no solo en esta página. Si alguna vez encuentra un pago de un proveedor a nosotros, el viaje se reembolsa íntegramente.
Temporada de ferias
Si viene por la Canton Fair
La Canton Fair se celebra dos veces al año en Guangzhou, en tres fases de cinco días. Cada fase reúne categorías de producto distintas: venir en la fase equivocada significa que en los pabellones no habrá nada de lo que usted compra. La correspondencia entre fase y categoría se mantiene estable de una edición a otra.
- Fase 115–19 de octubre de 2026Electrónica y electrodomésticos · maquinaria · vehículos y vehículos de dos ruedas · iluminación · material eléctrico · ferretería y herramientas · nuevos materiales
- Fase 223–27 de octubre de 2026Mobiliario · materiales de construcción · sanitarios · cerámica · artículos para el hogar · menaje de cocina · regalo y decoración · jardinería
- Fase 331 de octubre – 4 de noviembre de 2026Moda y textil · calzado y bolsos · juguetes y puericultura · dispositivos médicos y salud · cuidado personal · deporte y ocio · mascotas · papelería · alimentación
Fechas verificadas el 6 de agosto de 2026 contra el sitio oficial de la Canton Fair. Las fechas de primavera de 2027 aún no se han publicado oficialmente.
Una feria abre el abanico, no cierra la decisión
La feria es donde se cubre mucho terreno en poco tiempo y se conoce a proveedores que nunca habría encontrado en línea. Rara vez es donde está el mejor socio, y los precios de feria suelen estar por encima de los precios directos de fábrica. Usamos los días de feria para abrir el abanico y luego pasamos el resto de la semana en las fábricas que importan, la mayoría a menos de una hora de Guangzhou en tren de alta velocidad. Si todavía está decidiendo qué vender, venir fuera de temporada de ferias sale más barato y es más útil, y se lo diremos.
La regla que la mayoría de los compradores descubre demasiado tarde
Cualquier persona que le acompañe dentro de los pabellones necesita una acreditación de acompañante, y solo usted —el comprador extranjero— puede solicitarla. Se permiten dos acompañantes por fase, un asistente y un intérprete, y la acreditación de intérprete exige una titulación china de interpretación reconocida. Las solicitudes se cierran dos días antes del día en que asista, y el uso indebido conlleva un veto permanente.
Las tarifas de la acreditación de acompañante las fija la feria: RMB 300 por persona y día, más una tarifa única de acreditación de RMB 50, no reembolsable una vez escaneada. Nosotros preparamos la solicitud y le decimos quién puede estar legalmente a su lado; usted la presenta. Muchos intérpretes anunciados en línea no pueden acreditarse en absoluto.
Normas publicadas por la Guangdong Provincial Foreign Affairs Office, verificadas el 6 de agosto de 2026.
De qué nos ocupamos
- Acreditación de comprador y carta de invitación oficial — ambas gratuitas, solicitadas con antelación
- Solicitud de acreditación de acompañante preparada para que usted la presente, con la elegibilidad comprobada antes
- Hotel reservado con antelación — las habitaciones de Pazhou cerca del recinto se agotan antes de que las tarifas toquen techo
- Chofer y traslados entre Guangzhou, Shenzhen, Dongguan y Foshan
- Citas confirmadas con los proveedores que merecen su tiempo, antes de que aterrice
Hoteles, acreditaciones y huecos de fábrica se estrechan a medida que se acerca una edición. Pedimos de seis a ocho semanas. Reservar más tarde reduce lo que podemos organizar, no lo que cobramos.
Precios
Una tarifa de preparación, una tarifa diaria y sus gastos al costo
Tres líneas, no hay una cuarta. Usted ve la estimación antes de comprometerse y la liquidación después de irse.
Preparación
Por proyecto, cotizado por adelantado
desde $1,200
Prospección, filtrado eliminatorio, verificación de certificados, tabla de puntuación, agenda cerrada, expediente del viaje. El alcance y el precio dependen de lo técnico que sea su producto.
Días sobre el terreno
Por jornada de trabajo
desde $450
Pabellones de feria, visitas a fábrica, negociación en mandarín, pruebas de producto y el informe escrito que cierra cada jornada. Los desplazamientos dentro de Guangdong están incluidos.
Sus gastos de viaje
Al costo
+ 12%
Hotel, chofer, tren, acreditaciones, comidas de trabajo — comprobantes adjuntos. La tarifa de coordinación se aplica únicamente a lo que reservamos y adelantamos por usted, y se muestra en su propia línea.
Una Auditoría de Fábrica formal —la jornada de auditoría estructurada con informe escrito y veredicto— sigue siendo un servicio aparte, a su precio publicado, esté usted en China o no. Un día sobre el terreno le compra las visitas, las preguntas y la negociación, no el expediente de auditoría.
La tarifa de preparación se acredita
Si cursa un pedido de producción a través de NovaLink dentro de los 12 meses siguientes al viaje, la tarifa de preparación se descuenta de nuestra comisión.
Ningún margen que usted no pueda ver
Los gastos de viaje se refacturan al costo con comprobantes. Nuestra comisión de sourcing se cobra únicamente sobre el valor del producto EXW —nunca sobre el flete, nunca sobre los aranceles— y es decreciente, de modo que un pedido mayor nunca paga una comisión total menor. Cada cifra aparece en la Proforma antes de que usted la firme.
Lo que esto no es
Dónde termina nuestro trabajo
Ser claros sobre los límites forma parte del servicio.
Esto no es un servicio de interpretación
Se interpreta durante todo el viaje, pero no es lo que usted compra. Si lo único que necesita es alguien que traduzca en los pabellones de la feria, el servicio de interpretación de la propia feria sale más barato y se lo diremos.
No certificamos productos
Verificamos los certificados de un proveedor con el organismo emisor y le decimos qué pudimos confirmar y qué no. Los ensayos acreditados y la certificación se organizan a través de laboratorios asociados; nunca los presentamos como propios.
No somos consultores regulatorios
Para categorías reguladas —dispositivos médicos, productos infantiles, cualquier cosa que exija un expediente técnico— necesita un asesor regulatorio cualificado. Se lo diremos pronto, antes de que comprometa costos de desarrollo, no después.
No somos una agencia de viajes
Reservamos hoteles, choferes y trenes porque una agenda cerrada depende de ellos. No vendemos turismo, no gestionamos sus vuelos y no asesoramos sobre su visa más allá de remitirle a las normas oficiales.
No podemos prometer que el proveedor exista
Para algunas especificaciones, ningún proveedor en China cumple todos los requisitos. Si esa es la respuesta, la recibirá con la evidencia que la respalda: saberlo en octubre vale más que descubrirlo en marzo.
Aceptamos un número limitado de viajes por edición
Un comprador cada vez, con la misma persona a cargo de la preparación y de los días sobre el terreno. En semanas de feria eso limita cuántos viajes aceptamos, y preferimos declinar antes que solaparle la agenda.
FAQ
Viajes de sourcing, en claro
Venga a China. Vuelva con una decisión.
Díganos el producto y las fechas. Una respuesta por escrito en un plazo de 24h en días hábiles.
Importe desde China con costos que puede verificar.